Foreningstekster

Referat af ekstraordinær generalforsamling, 24-08-05

Af Anders Jensen

29. september 2005

Referat af "genstiftelsesmødet" hvor det blandt andet blev besluttet at Imladris igen skulle være en aktiv forening.

Mødet fandt sted i Hos Kim (Pippin) i Roskilde.

Til stede var: Grit (Alatáriel), Lars-Terje (hobbit), Anders (DPhreak), Andreas (Wanderer), Vibeke (Lothriel), Mads (Macilon), Peter (Gimli), Diamant, Kasper (Tass), Kim (Pippin) og Mikkel (Aiwendil).

---

Dirigent: Mikkel
Referent: Anders

Mødet indledtes ved at dagsorden fastlagdes med udgangspunkt i den skabelon de hidtidige vedtægter giver. Dagsordenen blev herefter som følger (med forbehold for manglende akkuratesse i skribentens hukommelse):

1)Valg af dirigent og referent, samt ordstyrerens godkendelse af eventuelle fuldmagter
2)Rådets beretning
3)Gennemgang og afstemning om godkendelse af regnskab og budget
4)Fastsættelse af kontingent for det følgende regnskabsår
5)Indkomne forslag
5.1)Vedtægtsændringer (herunder diskussion af foreningens formål)
5.2)Medlemskabstyper
5.3)Aktiviteter
5.4)Handling ift rh.dk
6) Rådets sammensætning
6.1)Diskussion af, og beslutning om, Rådets struktur
6.2)Valg af Råd
7) Valg af revisor og revisorsuppleant
8) Eventuelt

---

1) Valg af dirigent og referent, samt ordstyrerens godkendelse af eventuelle fuldmagter
Mikkel vælges til dirigent og Anders til referent.
Der er ingen indkomne fuldmagter.

2) Rådets beretning
Lars-Terje forklarede Imladris’ skæbne fra grundlæggelse til nu. Vi kom over ”Tolkiens følge”, sammenlægningen og den de facto opløsning der fandt sted, hvormed foreningen blev lagt i dvale, da det ikke lykkedes at opløse foreningen formelt.

3) Gennemgang og afstemning om godkendelse af regnskab og budget
Dette punkt blev sprunget over, idet der ikke forefandtes et regnskab og således ikke havde relevans.

4) Fastsættelse af kontingent for det følgende regnskabsår
Diskussion af foreningens formål var kædet sammen med dette punkt, så kontingentet fastsattes først efter pkt. ”5.1) Vedtægtsændringer” var overstået.
Kontingentet fastsattes til kr. 0.

5) Indkomne forslag
5.1) Vedtægtsændringer (herunder diskussion af foreningens formål)
Under dette punkt fulgte en god diskussion om hvor vi gerne ville hen med foreningen. De vedtagne vedtægtsændringer er her refereret. Såfremt der er spørgsmål til motivation og diskussionen bag, er man velkommen til at kontakte dirigenten.

§ 3 ændres til inkludere en passus om elektronisk(e) aktivitet(er).
§ 4: Der var enighed om at holde forum- og foreningsmedlemskab adskilt. Medlemskab af foreningen opnås med særskilt indmeldelse. Medlemskab af forum som altid.
§ 6: ”Ordinære” slettes, for ikke at afskære muligheden for at behandle spørgsmålet på en ekstraordinær GF.
§ 9, punkt 7: ”såfremt foreningen opkræver kontingent eller har formue” tilføjes.
§ 10: Muligheden for at afgive fuldmagter fjernes.
§ 12: ”For et år ad gangen vælger Medlemstinget fem medlemmer” ændres til ”tre eller fem”.
§ 13: Der tilføjes at Rådet ikke kan stifte gæld der overstiger foreningens formue.

5.2) Medlemskabstyper
Der herskede enighed om, at medlemskab af foreningen hhv. forummet ikke skulle blandes sammen. Herefter fulgte forslag til hvorledes det skulle foranstaltes med indmeldelse af medlemmer til foreningen. Der vil på forummet blive lavet en mulighed for at melde sig ind i foreningen ved samtidig accept af vedtægter.

5.3) Aktiviteter
Ændringen i vedtægternes § 3 er affødt af denne diskussion. Vi snakkede om hvilke typer aktiviteter foreningen skulle stå for, ligesom vi overvejede hvilken frekvens disse skulle have – formuleringen med ”I den udstrækning medlemmernes initiativ og virkelyst tillader” bibeholdes.

5.4) Handling ift. rh.dk
Diskussion af hvorvidt vi skulle tage skridt til at forhindre Claus (ejeren af rh.dk) i at bruge domænet til fremvisning af porno- og/eller pokerbannere, idet det kan give forkerte indtryk til folk der søger efter en Ringenes Herre-side i dansk regi.
Foreningen har intet krav på rh.dk, der afgjort af Claus’ ejendom. Derimod skulle der være en mulighed for, at Gyldendal vil kunne kræve domænet overdraget, idet indehavere af et ophavsretsbeskyttet varemærke har forrang til domænenavne der benytter varemærket.
Det besluttedes at der skal rettes henvendelse til Gyldendal, med opfordring til at søge domænet frataget Claus. Dernæst kan vi så bede Gyldendal om at få en henvisning på domænet.

6) Rådets sammensætning
6.1) Diskussion af, og beslutning om, Rådets struktur
Som det fremgår af afsnittet om vedtægtsændringer, er det nu muligt at Rådet kan bestå af enten 3 eller 5 medlemmer.

6.2) Valg af Råd:
Valgt til Rådet blev: Lars-Terje, Kasper Feld, Grit, Anders og Mads Højgaard.
Suppleanter til Rådet blev: Vibeke, Peter og Andreas.

7) Valg af revisor og revisorsuppleant
Mikkel blev valgt som revisor.

8) Eventuelt
Emnet udenlandske medlemmer blev bragt op, og vendt en smule. Da punktet dog ikke var beslutningsdygtigt førte det ikke til nogen beslutning fra generelforsamlingen.